省档案局电子档案试点项目滁天高速项目档案通过预检!
发布时间:2025/3/21 11:42:10

318日,滁天高速项目档案预检会在安徽交控集团皖通大厦举行。来自省委办公厅、省港投集团、国网安徽省电力、省引江济淮集团、淮北矿业集团的5位专家出席会议。参会单位有安徽交控集团建设公司、项目参建单位以及档案咨询单位。

 

 

(专家聆听项目汇报)

 

在上午的汇报会议上,滁天高速项目办主任许泽宁向与会嘉宾介绍了项目档案工作情况。作为《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》、《行业(系统)建设项目档案“树标杆、创一流”》双试点项目,滁天高速以“建品质工程 创一流档案”为目标,在省档案局、省交控集团的支持下率先试点高速公路建设项目电子文件生成、流转、组卷、归档的全流程线上工作模式,实现档案管理手段从“收集管理”向“一键组卷”的转变,有力推动建设项目档案管理工作的标准化、规范化、科学化。截至目前,本项目共形成项目档案12570卷(不包含特殊载体文件),其中纸质档案1260卷,占比10%;电子档案11310卷,占比90%。在省档案局召开的全省行业 (系统)建设项目档案“树标杆、创一流”试点工作总结会上,本项目被评为“试点工作成效突出项目”。

对于滁天高速在电子档案方面作出的积极探索,省委办公厅档案管理二处二级调研员徐兵表示了高度的肯定和认可。他认为滁天电子档案实践是实现纸质档案向新形势下电子档案的破冰跃迁,迈出了档案管理信息化的关键一步,是值得学习与推广的。

 

预检组专家也对滁天项目档案进行了细致的抽查,专家反馈在试点项目取得成绩的同时要注重档案管理平台细节功能,在档案完整性、准确性、系统性、规范性与元数据管理等方面要作进一步优化,同时希望加大电子档案推广力度,创建安徽交控档案品牌。

 

 

(专家发布审查意见)

 

最后,建设公司总经理助理赵婷婷代表公司感谢专家提出的宝贵建议,将严格按照专家组的要求,举一反三,对档案细节方面存在的问题进行详细摸排,在一个月内完成整改,争取高质量通过试点项目验收。同时也想借助此次档案预检会将项目的成功经验进行推广应用。目前,电子档案平台正在合徐南改扩建项目上进行应用升级,期望各位专家有机会莅临指导。

 

作为滁天高速档案咨询单位与软件研发服务单位,安徽云路交通信息技术有限公司非常荣幸参与了滁天高速电子档案平台的建设以及省地方标准《高速公路建设项目电子源文件同步归档指南》的起草工作,并获评“试点工作成效突出参建单位”。自成立以来,我司数年如一日投身于高速公路建设项目信息化产品的研发,为安徽省、广东省、湖南省、山西省等50多个工程项目提供信息化服务。截至目前,我司承担完成安徽省交控集团十余个高速公路建设项目档案数字化技术服务,档案存储超1万卷,总容量达4T

 

未来,我司将继续以信息化手段推动档案数字化发展,为全省、全国高速公路建设项目档案电子化改革迈上新台阶作出新贡献。