省档案局电子档案试点项目滁天高速通过档案专项验收!
发布时间:2025/5/30 9:15:51
5月27日,安徽省档案局对北沿江高速公路滁州至天长段(下称“滁天高速”)项目档案进行专项验收。

档案专项验收现场
本项目为安徽省档案局2018年《建设项目电子文件归档和电子档案管理暂行办法》试点项目和2020年《行业(系统)建设项目档案“树标杆、创一流”》试点项目,通过构建电子档案平台,科学实现线上单套制归档管理,推动了档案管理手段从“实体管理”向“信息管理”“数字管理”“智慧管理”的转变,促进了建设项目档案管理工作的标准化、规范化、科学化、精细化,是实现档案三同步的助推器。项目依托全生命周期管理系统建立可追溯质量管理控制体系,实现跨平台数据交互及封装技术应用,并出台了安徽省地方标准《高速公路建设项目电子源文件同步归档指南》(DB34/T 4095-2022),取得了包括发明专利、软件著作权、学术论文等在内的一系列科研成果。

《高速公路建设项目电子源文件同步归档指南》
会上,验收组听取了建设单位、监理单位、施工单位关于项目档案工作的汇报,并进行了质询、现场查看以及案卷抽查。经综合评议,验收组认为滁天高速项目档案收集较齐全,案卷整理较规范,竣工图编制基本符合要求。项目档案能够反映工程建设过程,满足营运管理、养护等需要,符合重大建设项目档案专项验收要求,同意通过档案专项验收。项目档案最终评定等级为优良,档案评分为97.1分,这也是目前安徽省高速公路建设项目档案专项验收最高分。

建设单位汇报档案工作情况

验收组发表验收意见
对于滁天高速在电子档案方面作出的积极探索,省委办公厅档案管理二处二级调研员徐兵表示了高度的肯定和认可。他指出滁天电子档案实践是实现纸质档案向新形势下电子档案的破冰跃迁,是思想变革、管理风暴、多维实践的体现。滁天电子档案的探索证明,没有做不到,只有想不到。建设项目要坚定选择的方向,要大胆的试大胆的闯。在试点过程中,项目参建方顶住了各种不确定性以及压力,凝心聚力,最终取得了显著的成果。同时,滁天电子档案实践围绕档案制度化、规范化、精细化、科学化等多维要求开展,解决了一批老大难问题,推动项目管理体系、监理体系以及施工体系的转变,实现了档案的同步管理,极大地提升了档案的准确性和完整性,提高了档案的利用效率,改变了过去重工程轻档案的局面,对其他建设项目起到很好的示范作用。最后,他提出要“巩固好试点成果、总结好试点经验、优化好平台设计、拓展好应用场景”。

验收组专家对电子档案表示了高度的认可

项目参建单位聆听专家建议
滁天高速项目档案顺利通过专项验收,是项目建设团队共同努力的结果,更是智慧交通建设理念的生动实践。对于验收组给予的高度评价,滁天高速项目办主任许泽宁表示这既是一种鼓舞,也是一种鞭策。未来,项目将按照专家指引的方向继续努力。建设公司总经理助理赵婷婷也表示会持续深化电子档案管理成果的推广应用,不断提升公司同类项目管理的信息化、智能化水平,为安徽省高速公路建设项目档案事业的高质量发展贡献力量。