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系统简介:

       工程建设项目档案管理信息系统;是以项目总控管理思想为核心理念,将现代项目管理理论、国内工程管理规范与模式、工程管理WBS、文档一体化管理等集成到一起。是结合云软在档案领域十余载的成功经验,并采用了先进的XMAL封装技术,通过一个基于WBS计划的包括业主、监理、施工等参建单位的业务平台,实现了以WBS计划为基准,衍生出各参建单位、各职能部门管理配合计划,达到将各项业务以计划形成串联,实现业务文档的完全流程化控制,对工程文控管理业务实现信息化远程监控,实现文档一体化管理,实现工程项目文档管理水平质的提高。

 

 

 

功能特点:

1.基于档案馆综合档案管理的设计

      实现了从工程、文书、科技、人事等综合资料、档案管理,真正实现了档案馆综合档案的管理利用。

2.基于档案和工程项目完全融合的设计

      独特的档案盒工程项目互为对应使用,查找档案的同时可及时查看相关项目的工程信息。

3.基于资料、档案收集、编制、利用全过程管理的设计

      完全支持资料、文件的收集,档案编制的全过程。

4.基于资料、档案国家标准的设计

      软件依据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案的案卷构成的一般技术要求》、《国家重大建设项目文   件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002、《档案分类标引规则》GB/T15418-94、《档案著录规 则》DA/T18-   1999、《建设工程文件整理规范》GB/T50328-2001等标准设计开发,适应相关标准和要求。

5.基于文件资料,档案分级、部门层级管理的理念,保证档案的安全管理

      根据资料档案管理的实际,为用户设计了强大的系统和用户管理功能,用户可自行设置管理权限和数据权限,为资料的分级、分部门管理提供了灵活安全的手段,保证了资料的安全。

6.基于灵活的用户自定义设计

      文件档案的著录项、管理表格、打印报表格式完全可由用户自行定义,适应了用户的特殊要求。

7.基于先进的封装技术,支持多格式数字化电子文件的设计,便于档案利用

      系统采用XML先进的封装技术,支持多种电子文件格式,如:WORLD、EXCEL、PDF等,支持多种格式图形文件,可直接在系统中查看文件。

8.便于档案的编制和管理

      各项文件收集完,经检查确认后可进行组卷,组卷由文件管理人员检索出相关类型的文件进行组卷,完成组卷的案卷经补充、调整和确认可正式提交档案室进行管理。

系统界面:

案卷管理

 

 文件检索